Inspirationskatalog

På Voksen Socialområdet har der været øget fokus på tydeliggørelse af opgavefunktioner, som en væsentlig forudsætning for det meningsfulde arbejde. Det er blandt andet blevet gjort ved hjælp af funktionsbeskrivelser, der løbende bliver drøftet og revideret efter behov. VSO har desuden arbejdet på at skabe overblik og synliggørelse af handleplaner, som viser hvilke strategier og politikker der arbejdes efter. Tilbudslederne har udarbejdet handleplaner for deres tilbud, med de indsatser som mere specifikt matcher hvert tilbuds drift og kerneopgave.

Arbejdsmarkedsområdet introducerede i 2021 "Samskabelse" som fælles tilgang for hele forvaltningsområdet, blandt andet for at øge medarbejdernes oplevelse af, at det arbejde de udfører, er meningsfuldt. I 2025 har arbejdsmarkedsområdet haft fornyet fokus på samskabelse, hvor hvert team har arbejdet med de 4 lokale samskabelsesmantraer og sikret lokal forankring ift. metoder, tilgange og samarbejdsformer i de enkelte teams samt på tværs af forvaltningsområdet. I forbindelse med relanceringen af samskabelse blev der afholdt en inspirationsdag, hvor emnet "samskabelse i praksis" blev drøftet, herunder hvordan man kan sikre ejerskab og vilje til implementering hos alle medarbejdere i dagligdagen. Her var nøglepersoner fra samtlige afdelinger repræsenteret. 

I AsylSyd har man en årlig medarbejderdag, med fokus på faglige temaer og socialt samvær på tværs af hele organisationen. AsylSyd arbejder desuden med såkaldte "pendler-pladser", hvilket betyder at medarbejdere og ledere fra forskellige afdelinger får større kendskab til hinanden ved at arbejde samme sted. 

I Kultur og Frivillighed har man haft fælles studieture til relevante samarbejdssteder i Tønder Kommune for alle afdelingens medarbejdere, for at styrke det sociale og faglige fællesskab og samarbejdet med eksterne samarbejdspartnere ude i kommunen

Grundet stor arbejdsmængde og et ønske om bedre samarbejde på tværs i Lønteamet og Personaleteamet, blev der før sommeren igangsat en analyse udført af Komponent. Analysen har været med til at afdække årsager for de konstaterede udfordringer, og komme med anbefalinger til en bedre balance mellem opgaver, serviceniveau og ressourcer. Der er udarbejdet en handleplan på baggrund af anbefalingerne.

Arbejdsmarkedsområdet indgår i forskellige projekter, som fremmer samarbejde på tværs af afdelingerne i Tønder Kommune. Her kan bl.a. nævnes Det tværgående visitationsteam i samarbejde med Børn- og Familieafdelingen, IPS-projekter i samarbejde med lokalpsykiatrien, Omstilling i sociale virksomheders grønne omstilling sammen med de øvrige 3 sønderjyske kommuner.

Afdelingslederne i Ejendomme, Intern-, Digital- og Borgerservice har revideret deres ledelsesgrundlag og præsenteret det for deres respektive afdelinger.

På arbejdsmarkedsområdet er der på baggrund af lederevalueringen sat udviklingspunkter op for de kommende år for hver leder. Disse er informeret ud i medarbejdergruppen og der er sikret en opfølgningsmodel for hver enkelt leder, der fordrer et løbende fokus på udviklingspunkterne.

Myndighedsafdelingen i Teknik og Miljø er gået fra 1 til 2 afdelingsledere med det formål at skabe mere nærværende og anerkendende ledelse. Det har også været et fokus ved ansættelse af ny afdelingsleder i drift.

I Sundhedsafdelingen har ledelsen haft fokus på at inddrage medarbejderne i den daglige drift i højere grad, samt vise tillid til, at medarbejderne selvstændigt kan løse de opgaver, de får tildelt.

En afdeling i AsylSyd har indført løbende 1:1 sparringsmøder med lederen grundet høj grad af selvledelse. Møderne er planlagt ud fra hver enkelt medarbejders behov, og det er medarbejderen der laver dagsorden. 

I Børn og Families Myndighedsafdeling har man arbejdet med den fysiske placering af
arbejdet både ift. hjemmearbejde, og med at skabe overblik over pendlerarbejdspladser hos samarbejdspartnere med ekstra plads 

I AsylSyd har man mulighed for at arbejde fleksibelt inden for de nødvendige, fastsatte rammer. F.eks. er der i nogle afdelinger mulighed for fleksibelt indmøde mellem kl. 7-8. Andre steder er der for mulighed for aftenarbejde, samt administrativt hjemmearbejde til nogle funktioner

På arbejdsmarkedsområdet laves individuelle aftaler for dem der er delvist er raskmeldte eller 
for dem som i en periode har brug for fleksibel fremmøde/arbejdstid grundet 
personlige/arbejdsmæssige forhold. Heri indgår også drøftelse af arbejdsopgaver. 
Nogle af løsninger har været periodiske imens andre er mere faste.

På Voksen Socialområdet er der et større fokus på medarbejdernes ønsker ift. arbejdstilrettelæggelse, under hensyntagen til organisationens drift. På botilbudsområdet er der ønsker om at afprøve vagtplansmodul, hvor medarbejdere kan indgive ønsker til vagter. Derudover er der ønske om større fokus på medarbejdernes livsfaser ift. arbejdstilrettelæggelse, herunder fastholdelse af seniorer.

Skoler og dagtilbud har haft fokus på, hvordan pædagoger og lærere kan blive klædt bedre på til at imødekomme og håndtere udfordrende forældre. I 2025 vil der blive afholdt en temadag for 350 medarbejdere med fokus på dette emne.

I Pleje og Omsorg er der afholdt flere fælles faglige temadage + årlige drøftelser af opgavefordeling. Derudover har alle SOSU-medarbejdere i Hjemmeplejen været igennem et kompetenceudviklingsforløb. 

AsylSyd har udarbejdet en kompetenceudviklingsstrategi, som fastsætter årshjul for planlægning og afvikling af kompetenceudvikling. Der arbejdes desuden med udvikling af en egentlig basisuddannelse for AsylSyd-medarbejdere.

På Voksen Socialområdet har 20 medarbejdere har gennemført diplommodulet ”Neuropædagogik og neuropsykologi” og 20 medarbejdere har gennemført diplommodulet ”Tilgange og metoder i arbejdet med sindslidende”.

På arbejdsmarkedsområdet bliver der løbende tilbudt undervisnings-/sparingsforløb med eksterne fagligheder, f.eks. neuropsykologer, psykiatere, autismekonsulenter, misbrugskonsulenter, som både giver sparring på enkeltsager eller information til generel udvikling i afdelingerne. 

I VSO har 20 medarbejdere har gennemført diplommodulet ”Neuropædagogik og neuropsykologi” og 20 medarbejdere har gennemført diplommodulet ”Tilgange og metoder i arbejdet med sindslidende”.

Skærbæk Distriktsskole har en stress-coach til rådighed 5 timer om ugen. Formålet er blandt andet at skabe en arbejdskultur, hvor det er okay at dele bekymringer og udfordringer, og samtidig give medarbejderne redskaber til hvordan det håndteres på en konstruktiv måde.

VSO har arbejdet på at italesætte og opfordre til, at medarbejderne skal slippe fagligheden løs og arbejde med kreative løsninger. Der bliver lyttet og drøftet muligheder for nytænkning og innovative tiltag. VSO har desuden haft fokus på sparring/supervision omkring udfordringer mellem afdelinger og med pårørende. 

Arbejdsmarkedsområdet har med udgangspunkt i undervisning om psykologisk tryghed for hele medarbejdergruppen fundet nye modeller for kollegasparring og feedback i de 5 teams. Det har forbedret den psykologiske tryghed og nysgerrighed i hvert team, og har betydet at flere medarbejdere deltager aktivt i møderne.